Stage - Recruitment

Zorg voor een gestroomlijnd recruitmentproces

Als Recruitment Assistent ben jij een belangrijke schakel in ons wervings- en selectieproces. Je organiseert, coördineert en houdt overzicht, zodat kandidaten en collega's een persoonlijk en vlekkeloos proces ervaren. Daarbij regel je uitvoerende taken zoals het beheren van agenda’s, het reserveren van ruimtes, en onderhoud je het contact met de kandidaten om hen goed te begeleiden in het proces.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Ondersteunen bij werving, selectie en onboarding door administratieve documenten te maken en sollicitaties te coördineren;
• Het bellen en uitnodigen van kandidaten;
• Het administratief verwerken van kandidaten in ons ATS systeem, Ubeeo.

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Onze HR-afdeling bestaat uit twaalf enthousiaste collega’s die samen zorgen voor een toekomstbestendig personeelsbeleid, passende arbeidsvoorwaarden en de zorg en ontwikkeling onze medewerkers. Samen ondersteunen en adviseren we leidinggevenden en dragen we actief bij aan de ontwikkeling van onze werknemers, en een inspirerende en prettige werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt.

Je wordt onderdeel van het recruitmentteam bestaande uit Fabienne en Puck. Samen werken we aan het aantrekken van nieuwe talenten en het optimaliseren van onze candidate experience. Met onze expertise in arbeidsmarktcommunicatie en nauwe samenwerking met verschillende teams creëren we een afwisselende en waardevolle werkomgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt in de werving- en selectieprocessen van het Rijksmuseum.

Wat breng jij mee?

We zijn benieuwd naar wie jij bent, welk talent je toevoegt aan ons team en waar jij je verder in wil ontwikkelen. Voor ons is jouw bijdrage essentieel. Je voelt je thuis in een organiserende rol en hebt een klantgerichte houding. Je legt gemakkelijk contact met anderen en bent iemand die afspraken nauwgezet opvolgt.

Daarnaast ben/heb je:

• minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• beschikbaar voor 24 uur in de week verdeeld over 4 dagen, waarbij je op woensdagen vrij zal zijn;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• kennis van Excel, Outlook, SharePoint en Word;
• het is een pre als je ervaring hebt met een Recruitment systeem (we werken met UBEEO).

Wat krijg je ervoor terug?

• De kans om ervaring op te doen bij hét museum van Nederland;
• een stagevergoeding van €500,- per maand;
• deelname aan verschillende evenementen en sportactiviteiten, zoals ons zomer -en winterfeest.

Enthousiast?

Maak er direct werk van en solliciteer vóór maandag 6 januari.. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:

1. Na ontvangst van je cv en motivatie gaan we voor je aan de slag.
2. Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste kennismakingsgesprek in op maandag 13 januari. We horen graag wie je bent, welke ervaring je hebt en wat je aanspreekt in deze functie.
3. Is dit gesprek ook positief? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek op dinsdag 21 januari.
4. Zijn we beiden enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod.

Heb je nog vragen over de inhoud van de functie, of over het sollicitatieproces? Lisette van de Graaf (Recruiter) geeft graag antwoord via f.kes@rijksmuseum.nl.

Let op: Bij voldoende reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten dan de genoemde sluitingsdatum. Reacties nadat de vacature is gesloten, worden helaas niet in behandeling genomen. 

Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die via de website van het Rijksmuseum zijn ingediend. Sollicitaties per mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.